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EXCEL单元格格式自定义全面解读

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发表于 2017-12-10 00:33:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
在excel中自定义单元格格式有很灵活而广泛的运用。如果你能熟练掌握,那么将让你迅速提升对数据的处理效率。今天就让我们一起来学习excel自定义单元格格式。
一、代码结构组代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:

正数格式;负数格式;零格式;文本格式


二、各个参数的涵义
1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。
代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。

2、“0”:数字占位符。


如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123
代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100

3、“#”:数字占位符。


只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。
例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13

4、“?”:数字占位符。


在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数。
例:代码:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果为以小数点对齐。
代码:设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。

5、“.”:小数点。


如果外加双引号则为字符。
例:代码:“0.#”。“11.23”显示为“11.2”

6、“%”:百分比。


例:代码:“#%”。“0.1”显示为“10%”

7、“,”:千位分隔符。


数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。
例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000”

代码:“#,”。10000显示为10。


代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。

8、”@”:文本占位符。


如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本。
例:代码:"集团"@"部"财务  显示为:集团财务部
代码:"@@@",财务 显示为:财务财务财务

9、“/”:显示下一个字符。


和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。
例:代码:“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”
代码:"@@@",财务 显示为:财务财务财务

10、“*”:重复下一次字符,直到充满列宽。


例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------”

11、“_”:下划线。


留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”:显示双引号中的文本。
例:代码:“”中国”@”显示为“中国河南”

12、【颜色】:用指定的颜色显示字符。


可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色

13、【颜色N】:调用调色板中的颜色,N是0--56之间的整数。


例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

14、【条件】:根据单元格内容判断后再设置格式。


条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。
例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。

15、“!”:显示“"”


由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来,须在前加入“!”
代码:“#!"”。“10”显示“10"”
代码:“#!"!"”。“10”显示“10""”

16、时间和日期代码


代码:“YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年
“MM”或“M”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。
“DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。
例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10”
代码:“YY-M-D”。2005年10月10日显示为:“05-1-10”
代码:“AAAA”:日期显示为星期。
代码:“H”或“HH”:以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时
代码:“M”或“MM”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟
代码:“S”或“SS”:以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒
代码:“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”
或:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。
光说不练假把式,光看不练也是假把式。

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