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表格设计正确格式的规则

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发表于 2018-5-28 08:26:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
转自:拉小登
每个人对于表格的使用习惯都是有差异的,相同的需求,不同的人做出来是不一样的。
为了减少这些差异,统一规范,有必要设定一套完整的表格规范。《为什么精英都是Excel控》里面,给我们列举了下面几种方法,来美化表格。
单元格设计规则
  • 设置行高,让文字不那么拥挤。
  • 设定栏宽的原则,让项目里的文字、数字,都完完整整的显示出来。
  • 表格框线原则,上下粗,中间细
  • 表格不要从A1单元格开始,给表格两侧添加上空白列,表格文档留白
  • 清单目录,按项目级别缩进

文字设计规则
  • 文字靠左对齐,数字靠右对齐
  • 数字使用千分号间隔
  • 单位要自成一栏
  • 统一数据的字体,尽量使用非衬线字。

指定统一的表格习惯
  • 改变的数字的颜色。需要手动输入的用蓝色,公式计算的用黑色。
  • 修改背景的颜色。比如斑马线。
  • 隐藏网格线。
  • 隐藏栏行,添加组合按钮
  • 不填入数字的单元格用N/A填充
  • 删除没有用的工作表
  • 一般输入数据一边统一格式。

当然这些方法因人而异,并是不说,我们要强制在自己的表格里,全部都用上。
好的表格,是一种习惯:习惯性的,把信息梳理清楚了,再传递给别人。习惯性的,一开始就把事情做好,避免以后反复的弥补以前的错误。
最后,我依然坚持的一个理念:
好的表格是设计出来的!

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